La formation professionnelle est un outil intéressant pour accompagner les transformations internes, faire monter en compétence vos collaborateurs et renforcer leur engagement. Mais encore faut-il qu’elle soit accessible à tous. Pour éviter les freins organisationnels, logistiques ou personnels, certaines bonnes pratiques peuvent être mises en place. Voici quatre solutions pour faciliter l’accès à la formation professionnelle au sein de votre entreprise.
Anticiper les actions de formation
Chaque formation professionnelle proposée doit être préparée en amont, à la fois du côté des ressources humaines et du côté des salariés.
L’employeur doit d’abord remplir ses obligations en la matière. Il doit ainsi proposer des formations nécessaires à l’adaptation au poste du salarié et à son maintien dans l’emploi, et une formation générale à la sécurité.
Il peut aussi aller plus loin, en mettant en place un plan de développement des compétences. Celui-ci regroupe toutes les actions de formation obligatoires ou non, prévues pour l’année. De la formation en management en passant par la formation en marketing digital ou Excel, jusqu’à la formation en développement personnel, ce sont des ateliers qui peuvent avoir un grand impact sur les entreprises !
Pour que ce plan fonctionne, il est essentiel d’informer les salariés. L’idéal est de les prévenir au minimum quatre semaines avant le début de la formation. Ils sont ainsi en mesure :
- D’anticiper la charge de travail.
- De s’organiser en famille.
- De préparer leur absence avec leur équipe.
Cette démarche bénéficie aussi à l’entreprise. Elle facilite la planification et limite les tensions liées aux absences ou aux remplacements.
Les entretiens professionnels peuvent également servir à repérer les besoins individuels et à programmer les formations pour les prochains mois. Pour aller plus loin et découvrir des programmes adaptés à vos besoins et ceux de vos salariés, demandez conseil aux professionnels comme le CNFCE.
Adapter les horaires et les lieux de formation
Une autre solution consiste à réduire les contraintes pratiques liées à la formation. L’objectif est de rendre ce type de stage compatible avec le rythme, les obligations et le profil de vos collaborateurs.
Organiser les formations sur le lieu de travail et pendant les horaires habituels reste l’option la plus simple. Cela évite les temps de trajet supplémentaires, les gardes d’enfants à prévoir ou les journées à rallonge.
Vous pouvez également :
- Faire intervenir les formateurs directement dans l’entreprise.
- Privilégier des prestataires situés à proximité de vos locaux.
- Recourir à la formation en situation de travail (AFEST).
Ces différentes solutions facilitent l’accès à la formation, notamment pour les salariés avec des responsabilités familiales ou des contraintes horaires conséquentes.
Enfin, veillez à assurer l’accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap. Cela implique de vérifier que les locaux, le matériel utilisé et le contenu pédagogique sont bien adaptés à leurs besoins.
Limiter l’impact sur la vie personnelle de vos collaborateurs
Même bien planifié, un stage peut bousculer le quotidien d’un salarié. L’entreprise doit prendre en compte les différentes contraintes liées à la formation professionnelle.
Plusieurs mesures peuvent être envisagées :
- Adapter les horaires de la formation en fonction des contraintes connues.
- Proposer un échange individuel en amont avec le salarié concerné.
- Financer ponctuellement des frais de garde ou de transport.
- Prévoir des temps de repos compensateur si nécessaire.
Ces aménagements renforcent la motivation et encouragent la participation des salariés ! Ils montrent aussi que l’entreprise prend en compte le bien-être de ses collaborateurs et la réalité de leur quotidien.
Encourager l’apprentissage à distance
Le digital offre aujourd’hui de nombreuses solutions pour se former sans quitter son bureau.
L’apprentissage à distance ou en e-learning est une vraie opportunité pour les entreprises.
Ce format présente plusieurs avantages car il limite les déplacements et les coûts qui en découlent. Dans la continuité de ce qu’on évoquait précédemment, il s’adapte au rythme de chacun, et donc peut se dérouler sur le temps de travail ou en horaires aménagés.
Si vous voulez que ces formations soient efficaces, il est nécessaire de respecter certaines conditions :
- Prévoir un temps dédié à la formation, même à distance.
- Éviter de superposer d’autres tâches pendant la formation.
- Mettre en place un suivi régulier, pour soutenir les salariés inscrits.
Ce qui est bien avec les nouvelles formes de formation professionnelle, c’est qu’une partie en présentielle peut très bien être complétée par une partie en e-learning. C’est un levier vraiment pertinent pour votre entreprise !
Favoriser l’accès à la formation professionnelle est un enjeu important pour toutes les entreprises. Pour lever les freins, celles-ci doivent adapter les modalités, anticiper les plannings et tenir compte des contraintes des salariés. Plus engagés, vos collaborateurs profitent d’une montée en compétences plus efficace ! De son côté, votre entreprise améliore ses performances.
(Crédit photo : iStock / miniseries)
